เตรียมสปีชวันปีใหม่อย่างไรให้จับใจคนฟัง?

228 จำนวนผู้เข้าชม |

ในช่วงเทศกาลคริต์มาสและปีใหม่นี้เชื่อว่าหลายๆคนต้องมีแผนพบปะสังสรรค์กับคนหลายๆกลุ่ม ไม่ว่าจะเป็นครอบครัว ญาติพี่น้อง กลุ่มเพื่อนมัธยมที่ไม่ได้เจอกันมานานหรือเพื่อนร่วมงานที่เจอกันทุกวันที่ออฟฟิศ ในบทความนี้ One Publique ขอชวนทุกคนมาเสริมสร้างความมั่นใจหากทุกคนต้องรับหน้าที่กล่าวสปีชในงานสังสรรค์วันปีใหม่ที่กำลังจะถึงนี้ไปพร้อมกัน

1. รู้จักผู้ฟังให้ถ่องแท้ (Know your audience)

ดังที่ซุนอูได้กล่าวไว้ในตำราพิชัยสงคราม “รู้เขา รู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง” One Publique ขอยืนยันว่า Public Speaking เองก็เช่นกัน เพราะการที่เรารู้ว่าผู้ฟังของเราคือใคร ทำให้เราสามารถกำหนดโทนของสปีชได้ตรงกับความสนใจของผู้ฟัง และทำให้สปีชของเราสร้างความประทับใจให้ผู้ฟังได้ไม่ยาก

ยกตัวอย่างเช่น ผู้ฟังที่เป็นญาติผู้ใหญ่ โทนสปีชอาจต้องมีความเป็นกึ่งทางการ ใช้คำพูดที่สุภาพแต่ยังคงความอบอุ่น ควรหลีกเลี่ยงประเด็นที่อาจทำให้เกิดความขัดแย้ง หรือมุกตลกที่อาจไม่ถูกกาลเทศะและเข้าใจยาก

ในทางตรงกันข้าม หากผู้ฟังเป็นกลุ่มเด็กๆ อาจจะต้องเน้นการใช้โทนเสียงและท่าทางที่มีชีวิตชีวา รวมถึงใช้ภาษาที่เข้าใจได้ง่าย เน้นความสนุกสนาน แต่สปีชควรสั้นและกระชับให้เหมาะสมกับวัย

2. วางโครงสปีชคร่าวๆ (Structure your speech)
หลังจากที่เรารู้จักผู้ฟังแล้ว การเขียนโครงสร้างสปีชก็ถือเป็นเรื่องที่สำคัญไม่น้อยเลย เพราะหากเราไม่มีโครงสร้าง สปีชของเราอาจจะไม่ชัดเจน เยิ่นเย้อ และไม่น่าจดจำ

โดยทั่วไปแล้วสปีชประกอบไปด้วย 3 ส่วนหลักๆ คือ

1.การเปิดเรื่อง (Introduction) เน้นสร้างจุดสนใจผู้ฟัง

2.เนื้อหาหลัก (Body) นำเสนอประเด็นหลักหรือ Key Message(s)

3.การสรุป (Conclusion) สรุปเนื้อหาที่กล่าวมาและสร้างความประทับใจให้สปีชน่าจดจำ

ดังนั้นการวางโครงสร้างคร่าวๆว่าในแต่ละส่วน ผู้พูดจะพูดอะไร และมีวิธีนำเสนออย่างไรจะช่วยทำให้สปีชน่าสนใจและฟังเข้าใจง่าย นอกจากนี้ One Publique ขอแนะนำว่า ควรเลือกประเด็นสำคัญหรือ Key message(s) ไม่เกิน 2-3 หัวข้อเพื่อป้องกันการออกนอกประเด็น

3. ใส่ความเป็นตัวเองลงไปในสปีช! (Make the speech your own!)
“สวัสดีปีใหม่ครับ/ค่ะ”

“ขอให้ทุกท่านสุขภาพดี และสมหวังในทุกเรื่องในปีใหม่นี้”

“ขอให้มีความสุขตลอดปีและตลอดไป”
ทุกคนคงคุ้นเคยกับคำอวยพรวันปีใหม่ข้างต้น ที่แทบจะได้ยินอยู่ทุกๆครั้งที่มีการกล่าวสปีชวันปีใหม่เลยก็ว่าได้ จริงๆการใช้คำอวยพรที่มีอยู่แล้วย่อมเป็นเรื่องที่ทำได้ แต่ One Publique ขอเสนอให้ทุกคนสอดแทรกความเป็นตัวเองลงไปในสปีช เพื่อแสดงความเป็นตัวตนและสร้างความเป็นกันเองให้กับสปีช โดยสามารถทำได้ผ่านการเล่าเรื่องที่มาจากประสบการณ์จริง อาจเป็นการพูดถึงเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นในช่วงปีที่ผ่านมาที่สร้างความประทับใจหรือส่งผลกระทบโดยตรงต่อตัวผู้พูด การใส่เรื่องเล่าที่มาจากประสบการณ์ตรงของผู้พูดถือเป็นการสร้างความน่าเชื่อถือ (Credibility) และส่งผลอย่างมากต่อสปีชโดยรวม ดังนั้นการหาจังหวะสอดแทรกตัวตนลงไปในสปีช ไม่ว่าจะเป็นการใช้พร็อพ เล่นมุกตลก หรือเล่าเรื่องที่จากประสบการณ์ตรง ก็สามารถเพิ่มความน่าจดจำให้กับคำอวยพรปีใหม่ที่เป็นตัวคุณสุดๆแล้ว

ยกตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นคนที่ชอบใส่เสื้อสเว็ตเตอร์น่าเกลียด (ugly sweater) ในช่วงเทศกาลนี้คุณอาจหยิบมันขึ้นใส่ไปงานสังสรรค์ และเรียกเสียงหัวเราะให้กับสปีชของคุณได้ โดยคุณอาจกล่าวว่า

“อีกสิ่งที่ฉันชอบในช่วงเทศกาลคือการได้ใส่เสื้อสเว็ตเตอร์น่าเกลียด ว่าแต่ทุกคนรู้หรือไม่ว่า เพลงโปรดของเสื้อกันหนาวน่าเกลียดคือเพลงอะไร? “All I Want for Christmas Is Wool!” (ทุกอย่างที่ฉันต้องการคือขนแกะ!)”

สุดท้ายนี้ ขอให้ทุกคนจำไว้ว่า จุดประสงค์ของการกล่าวคำอวยพรก็คือการส่งต่อความสุขและพลังงานบวกให้กับผู้ฟัง ดังนั้นนอกจากจะเขียนสปีชให้น่าจดจำแล้ว Body language หรือภาษากายที่ดูเป็นมิตรและเปิดเผยก็มีส่วนช่วยให้สปีชน่าฟังมากยิ่งขึ้นเช่นกัน อย่าลืมว่าสิ่งสำคัญที่สุดคือการเป็นตัวเองแต่มี Key Message ที่ inspiring เพียงเท่านี้ก็เหลือแค่ซักซ้อมสปีชหน้ากระจกสัก 3-4 ครั้งเพื่อเพิ่มความมั่นใจ สปีชวันปีใหม่ของทุกคนก็จะเป็นที่น่าประทับใจแน่นอน

About the author